Clustersecretaresse

Ieder kind, verdient een veilige jeugd. De Jeugdbeschermers en Jeugdreclasseerders zetten stappen om deze veilige jeugd te realiseren, samen met het kind, de ouders en andere betrokkenen.

Wat ga je doen?

Als Clustersecretaresse werk je grotendeels zelfstandig vanuit huis, maar je bent tegelijkertijd een belangrijk onderdeel van het cluster. Dit cluster bestaat uit gebiedsmanagers, jeugdbeschermers, jeugdreclasseerders, teamondersteuners en gedragswetenschappers. Op de centrale ontmoetingsplekken in regio Arngem zie je je collega’s regelmatig en is er ruimte om samen te werken en ervaringen te delen.

In jouw rol ondersteun je de gebiedsmanagers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Zij zijn integraal verantwoordelijk voor het functioneren van de (kern)teams en de resultaten die worden behaald. Jij bent daarin hun onmisbare steun, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud en aansturing van de teams.

Jouw werkzaamheden
Administratieve ondersteuning

• Inplannen gesprekscycli van medewerkers;

• (Complex) agendabeheer voor de gebiedsmanagers en het bijhouden van vakantieoverzicht;

• Het notuleren en inplannen van vergaderingen/(klacht)gesprekken;

• Ondersteuning mailboxbeheer gebiedsmanagers;

• Maken van agenda’s voor de verschillende vergaderingen 

Organisatorische ondersteuning

• Het voorbereiden van bijeenkomsten/presentaties;

• Regelen van lunches;

• Externe locaties voor overleggen boeken;

• Kaartjes en bloemen versturen naar medewerkers;

• Organiseren van (team)uitjes en themabijeenkomsten

Wij zorgen voor jou

• Een salaris van €2.818,- tot € 4.028,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 7);

• Ruimte om Hybride te werken

• Nog veel meer: klik hier voor de andere arbeidsvoorwaarden.

Wat jij meebrengt

• Een afgeronde MBO 4 opleiding;

• Affiniteit met de jeugdzorg en/of de doelgroep Licht Verstandelijk Beperkten;

• Ervaring met het werken voor meerdere managers;

• Je staat stevig in je schoenen;

• Je kent Outlook van binnen en van buiten;

• Kennis van het werken met SharePoint; 

William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering (onderdeel van Partners voor Jeugd) zet zich in voor gezinnen die het op eigen kracht even niet redden. Wij bieden hulp en ondersteuning aan kinderen met een (verstandelijke) beperking of chronische ziekte en kinderen van ouders met een beperking. Bij veel van onze cliënten is er sprake van complexe problematiek. Een beperking is immers levenslang en heeft gevolgen op alle leefgebieden. Het gaat om thuissituaties waar ernstige opvoedproblemen zijn ontstaan. Of waar een jongere in aanraking is gekomen met het jeugdstrafrecht. De hulpvraag en de hulp vereisen maatwerk. Voor elke hulpvraag vanuit de cliënt en gemeenten willen we er zijn als het moet.

Interesse?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop.

Heb je een inhoudelijke vraag? Bel dan met: Renske Visscher (Gebiedsmanager) via: 088-5260625