Clustersecretaresse

Ben jij een enthousiaste secretaresse die houdt van plannen, ontzorgen en snel schakelen? In deze functie zorg jij dat onze gebiedsmanagers in Eindhoven en omgeving zich optimaal kunnen inzetten voor een veilige omgeving voor kinderen, jongeren en gezinnen. Bij William Schrikker Jeugdbescherming & jeugdreclassering krijg je de kans om jouw expertise in te zetten binnen een gedreven team. Samen maken we écht het verschil.

Als clustersecretaresse ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze gebiedsmanagers in het clusterteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zowel administratief als organisatorisch. Je houdt van plannen, regelen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Dankzij jouw vooruitziende blik, helikopterview en proactieve houding leid jij alles in goede banen. Jij hebt aan een half woord genoeg, houdt het overzicht en ziet wat er nodig is. Met jouw inzet kunnen de gebiedsmanagers en teams zich volledig focussen op hun belangrijke werk met jeugd en gezinnen.

Als secretaresse bij William Schrikker Jeugdbescherming & jeugdreclassering krijg je de ruimte om jouw talenten in te zetten binnen een betrokken en gedreven team. Samen maken we écht het verschil.

Wat ga je doen?

• (Complex) agendabeheer voor de gebiedsmanagers;

• Het notuleren en inplannen van vergaderingen, ex- en interne afspraken en (klacht)gesprekken;

• Ondersteuning mailboxbeheer gebiedsmanagers;

• Maken van agenda’s voor de verschillende vergaderingen;

• Inplannen gesprekscycli van medewerkers;

• Het voorbereiden van bijeenkomsten/presentaties;

• Gezamenlijke clusterplannen volgen, monitoren en voorbereiden in samenwerking met de gebiedsmanagers;

• Documentbeheer en algemene administratieve ondersteuning.

Hoe ziet het team eruit?
Als secretaresse werk je voornamelijk op het meetingpoint in Eindhoven of vanuit huis, maar ben je ook bereid om te werken op locatie in Den Bosch of Roermond. Je maakt deel uit van een cluster met 8 gebiedsmanagers, jeugdbeschermers, jeugdreclasseerders, teamondersteuners en gedragswetenschappers. Je zult hiervan 4 managers gaan ondersteunen. Op de centrale ontmoetingsplekken kom je op regelmatige basis samen met collega’s. De gebiedsmanagers zijn integraal verantwoordelijk voor het functioneren en het realiseren van de resultaten van de (kern)teams, bestaande uit jeugdbeschermers/jeugdreclasseerders.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde MBO 4 opleiding;

• Affiniteit met de branche (jeugd)zorg;

• Je staat stevig in je schoenen;

• Ervaring met het werken voor meerdere managers;

• Goede kennis van verschillende programma’s zoals Outlook Microsoft en Share Point;

• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden.

Wij zorgen voor jou

• Een organisatie waar je echt het verschil kan maken voor de kinderen, want iedere medewerker draagt hier (in)direct aan bij;

• Leuke collega’s;

• Een salaris van €2.818,- tot €4.028,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 7);

• Ruimte om Hybride te werken;

• Flexibiliteit in werkdagen werktijden;

• Thuiswerkvergoeding en thuiswerkfacilitering.

William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering
William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering (onderdeel van Partners voor Jeugd) zet zich in voor gezinnen die het op eigen kracht even niet redden. Wij bieden hulp en ondersteuning aan kinderen met een (verstandelijke) beperking of chronische ziekte en kinderen van ouders met een beperking. Bij veel van onze cliënten is er sprake van complexe problematiek. Een beperking is immers levenslang en heeft gevolgen op alle leefgebieden. Het gaat om thuissituaties waar ernstige opvoedproblemen zijn ontstaan. Of waar een jongere in aanraking is gekomen met het jeugdstrafrecht. De hulpvraag en de hulp vereisen maatwerk. Voor elke hulpvraag vanuit de cliënt en gemeenten willen we er zijn als het moet.

Solliciteren of vragen?
Word je hier enthousiast van? Dan ontvangen wij graag je motivatiebrief en CV uiterlijk 25 maart 2026 via de sollicitatiebutton.

Vragen over de procedure? Neem contact op met onze recruiter Lique Roling lroling@pvj.nl Heb je een inhoudelijke vraag? Neem dan contact op met Carola Dings (Gebiedsmanager) via 088-5260840.

De gesprekken zullen plaatsvinden in week 14.