Ervaren Clustersecretaresse | Management Ondersteuner

Zorg jij voor overzicht, structuur en rust in een dynamische omgeving?

Ben jij een ervaren clustersecretaresse, secretaresse of managementondersteuner die energie krijgt van organiseren, plannen en schakelen tussen verschillende belangen? Kun jij meerdere agenda's beheren, prioriteiten stellen en managers ontzorgen binnen een complexe organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Voor ons clusterteam zoeken wij een zelfstandige en proactieve ondersteuner die vier gebiedsmanagers ondersteunt binnen een dynamische organisatie in de jeugdbescherming en jeugdreclassering.

Over Partners voor Jeugd

Partners voor Jeugd is het samenwerkingsverband achter organisaties binnen de jeugdbescherming, jeugdreclassering en gezinsvormen. Onze professionals zetten zich iedere dag in voor kwetsbare kinderen, jongeren en gezinnen.

Binnen deze maatschappelijke en dynamische omgeving ondersteun jij managers die verantwoordelijk zijn voor grote teams en complexe vraagstukken. Dat vraagt om overzicht, organisatiesensitiviteit, zelfstandigheid en het vermogen om snel te schakelen.

Wat ga je doen?

Als Clustersecretaresse / Managementondersteuner ondersteun je vier gebiedsmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat processen, afspraken en overleggen soepel verlopen.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt voortdurend tussen agenda's, wijzigingen, spoedvragen, overleggen en uiteenlopende belangen. Juist die dynamiek geeft jou energie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor meerdere managers

• Organiseren, plannen en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten

• Bewaken van actiepunten, deadlines en prioriteiten

• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen

• Verwerken van (vertrouwelijke) informatie

• Zelfstandig signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen

• Schakelen met interne en externe contacten

• Ondersteunen bij uiteenlopende praktische en organisatorische vraagstukken

Wat breng jij mee?

Je bent professioneel, zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten snel veranderen. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat er nodig is binnen een dynamische werkomgeving.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau of vergelijkbaar

• Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële, managementondersteunende of vergelijkbare functie

• Heb je ervaring met ondersteuning van meerdere managers tegelijk

• Kun je goed prioriteiten stellen en zelfstandig werken

• Ben je communicatief sterk en organisatiesensitief

• Werk je gestructureerd en accuraat

• Heb je ervaring binnen een zorgorganisatie, maatschappelijke organisatie, overheid of andere complexe werkomgeving, of spreekt dit je aan

• Heb je ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint

Jij voelt je in deze functie op je plek wanneer je:

• Energie krijgt van organiseren en structureren

• Rust en overzicht weet te bewaren wanneer prioriteiten veranderen

• Meerdere managers tegelijk kunt ondersteunen

• Zelfstandig werkt en vooruit denkt

• Professioneel communiceert en gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen

• Graag samenwerkt, maar ook stevig genoeg bent om grenzen te bewaken

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken organisatie met bevlogen collega's en betekenisvol werk.

Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende en zelfstandige functie

• Een functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving

• Hybride werken

• Goede ontwikkelmogelijkheden

• Arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg

• Een salaris in schaal 7 van de cao Jeugdzorg

• Een eindejaarsuitkering van 8,3%

• 8% vakantiegeld

• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn

• Een NS Business Card of reiskostenvergoeding

• Laptop en telefoon

Interesse?

Wil jij jouw ervaring inzetten binnen een organisatie die écht impact maakt en krijg jij energie van het ondersteunen van meerdere managers in een dynamische omgeving? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Wij kijken uit naar jouw reactie.