Management Assistent

Wij zoeken een betrokken en ervaren management assistent met oog voor detail voor William Schrikker Gezinsvormen (WSGV) met standplaats Amsterdam. Wil je werken in een omgeving waar jouw werk impact maakt en waar je jouw ondersteunende kwaliteiten betekenisvol in kan zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen? 
Als management assistent bij William Schrikker Gezinsvormen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze directeur, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. Van agenda- en mailboxbeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van actiepunten. Jouw werk maakt het verschil. Daarnaast ondersteun je bij taken die op landelijk niveau zijn belegd bij de directie, of ondersteun je een collega van de staf daarbij. Hierbij krijg je de ruimte om jouw talenten en voorkeuren in te zetten en verder te ontwikkelen.

Jouw taken op een rijtje:

• Beheren van de agenda en mailbox van de directeur, inclusief voorbereiding van stukken en reminders voor actiepunten;

• Ondersteunen bij de planning- en controlcyclus en de jaar-/werkplanning in samenwerking met de directiesecretaris die je eveneens zult ondersteunen;

• Notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen;

• Opzetten en bijhouden van een overzichtelijk archief;

• Redigeren en verzorgen van in- en externe correspondentie;

• Coördineren van diverse nieuwsbrieven;

• Afhandelen van secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het accorderen van facturen en declaraties;

• Bijdragen aan de continue verbetering van werkprocessen binnen het secretariaat.

Hoe ziet het team eruit? 
Als management assistent heb je regelmatig contact met assistenten van andere directies en het bestuur. Daarnaast heb je contact met de secretaresses van de managers binnen WSGV. Deze samenwerking biedt ruimte voor kennisuitwisseling en professionele groei. Je valt, samen met de andere landelijke ondersteuners van WSGV (beleidsmedewerker en stafsecretaresse), hiërarchisch onder de directiesecretaris en bent primair werkzaam voor de directeur van WSGV.

Wij bieden jou:

• Een salaris tussen €3.055 – €4.537 obv 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 8);

• Eindejaarsuitkering, telefoon, laptop en NS business card;

• Flexibele werktijden in overleg met directeur en team;

• Pensioenopbouw bij pensioenfonds PFZW;

• Voor andere arbeidsvoorwaarden klik hier.

Wat vragen we van jou?

• Hbo werk- en denkniveau; bij voorkeur met een diploma in een secretariële richting;

• Minimaal 3 jaar ervaring in de uitvoering van het secretariaat t.b.v. een lijndirecteur; met specifiek ervaring en affiniteit met complex agendabeheer en notuleren;

• Kennis van en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en applicaties;

• Proactief, leergierig, oplossingsgericht en in staat om overzicht te houden;

• Verder zoeken we een opgewekte, doortastende collega die zelfstandig werkt en aansluiting kan vinden met anderen.

De organisatie 
William Schrikker Gezinsvormen is een landelijke organisatie die regionaal werkt. Onze organisatie biedt ambulante hulp, pleegzorg en gezinshuiszorg aan kinderen met een (licht) verstandelijke en/of lichamelijke beperking of een ernstige chronische ziekte, soms is er sprake van een beperking bij de ouders. Deze kinderen hebben recht om veilig op te groeien. Als het kan thuis, met ondersteuning. Of in een pleeggezin of gezinshuis als ze om wat voor reden dan ook niet meer thuis kunnen wonen.

Solliciteren of vragen? 
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan snel en voor 17 juli. De gesprekken staan gepland op donderdagochtend 23 juli.

Heb je nog een inhoudelijke vraag? Neem contact op met Soeredj Hayer (Directiesecretaris) via 088-5260591. Tussen 19 juni en 05 juli kan je contact opnemen met Margie Heuberger (Secretaresse) via 088-5260987.