Medewerker Teamsecretariaat

Als medewerker teamsecretariaat ben je een belangrijke schakel in het primaire proces. Jij zorgt dat administratieve processen kloppen, dossiers op orde zijn en collega’s op jou kunnen bouwen. Je werkt nauw samen met jeugdzorgwerkers en begrijpt hoe belangrijk zorgvuldige administratie is voor goede hulpverlening.

e maakt onderdeel uit van de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces (ZAOPP). en mooie kans om jouw ervaring in zorgadministratie of het sociaal domein in te zetten binnen de jeugdzorg en tegelijkertijd kennis te maken met Partners voor Jeugd. Voor een periode van 7 maanden zoeken we een ervaren collega die snel zijn of haar weg weet te vinden en in deze periode echt van betekenis kan zijn voor het team.

Je bent gewend om te werken met cliëntdossiers, procesafspraken en ketenpartners en draagt actief bij aan het verbeteren van onze werkprocessen en de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning

• Je verzorgt alle secretariële werkzaamheden rondom digitale cliëntdossiers en bewaakt dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over administratieve ondersteuning en onderhoudt contact met interne en externe partners binnen de werkgebieden van de ZAOPP.

• Je onderhoudt relevante contacten en zet deze effectief in binnen je werk.

Beleidsuitvoering en procesverbetering

• Je signaleert knelpunten en kansen in werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen.

• Je vertaalt vragen van ketenpartners naar praktische en werkbare procesoplossingen.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijk dienstverband voor 7 maanden waarin je direct een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het team.

• Een salaris van €2.715 tot €3.860 op basis van 36 uur (schaal 6, CAO Jeugdzorg).

• Vakantiegeld en een 13e maand.

• Hybride werken: twee dagen per week op kantoor in Amsterdam, waarvan in ieder geval de vrijdag.

• En natuurlijk nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wat breng jij mee?

• MBO-4 werk- en denkniveau.

• Ervaring in zorgadministratie, jeugdzorg of het sociaal domein.

• Kennis van administratieve processen en geautomatiseerde gegevensverwerking.

• Gevorderde vaardigheden in MS Word, Outlook, PowerPoint en Excel.

• Ervaring met procesmatig werken en bereidheid om Lean Six Sigma te behalen.

• Je werkt nauwkeurig, integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je bent planmatig, resultaatgericht, flexibel en tegelijk vasthoudend wanneer dat nodig is.

• Je vindt het leuk om je voor een afgebakende periode volledig in te zetten, snel onderdeel van het team te worden en samen resultaten neer te zetten.

Over Partners voor Jeugd

Partners voor Jeugd (PvJ) is een samenwerkingsverband van organisaties in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp. Samen bieden we een stevige basis voor professionals die zich dagelijks inzetten voor het beschermen en ondersteunen van kwetsbare jeugdigen en hun ouders. Ons doel is dat elk kind veilig kan opgroeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.

Solliciteren of vragen?

Lijkt het je leuk om jouw ervaring bij ons in te zetten? Solliciteer dan via de sollicitatieknop.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Lisa van Brummen via 088 526 1310.