Medewerker Teamsecretariaat

Als medewerker teamsecretariaat speel je een onmisbare rol in de ondersteuning van ons primaire proces. Je zorgt dat processen soepel verlopen, houdt het overzicht en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s en partners. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Het teamsecretariaat valt onder de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces (ZAOPP). Als medewerker teamsecretariaat biedt je administratieve ondersteuning aan jeugdzorgwerkers in het primaire proces. Je draagt bij aan het continue verbeteren van de administratieve ondersteuning en je levert een bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van het team.

Kerntaken:
Administratieve ondersteuning aan de jeugdzorgwerker

• Verzorgt alle secretariële werkzaamheden rondom digitale cliëntdossiers en zorgt dat processen soepel verlopen;

• Fungeert als aanspreekpunt voor vragen en verzoeken over administratieve ondersteuning en onderhoudt contact met interne en externe partners binnen de werkgebieden van de ZAOPP;

• Onderhoudt relevante interne en externe contacten en benut deze effectief binnen de functie.
  

Beleidsuitvoering

• Signaleert knelpunten en kansen in werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen.

• Vertaalt vragen van interne en externe ketenpartners naar praktische procesoplossingen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van €2.619 tot €3.723,- o.b.v. 36 uur (schaal 6 volgens CAO Jeugdzorg); 

• Vakantiegeld en 13e maand;

• Hybride en flexibel werk; je bent 2 dagen op kantoor in Amsterdam;

• Nog veel meer: klik hier voor de andere arbeidsvoorwaarden.
  

Wat vragen wij van jou

• MBO 4 werk- en denkniveau;

• Affiniteit met de relevante wet- en regelgeving met in het bijzonder kennis van de Jeugdwet en de Jeugdzorg;

• Kennis van administratieve processen en van geautomatiseerde gegevensverwerking;

• Gevorderde kennis van MS-Office applicaties MS-Word, MS-Outlook, MS-PowerPoint en MS-Excel;

• Kennis van procesmatig werken en het methodisch continue verbeteren van processen waaronder de bereidheid om Lean Six Sigma te behalen;

• Je bent integer en nauwkeurig, kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en kan goed samenwerken in teamverband;

• Werkt planmatig en resultaatgericht, bent flexibel en tegelijk vasthoudend en doortastend;

• Wij zoeken iemand die samen met ons wil bouwen aan de toekomst van het secretariaat en voor langere tijd deel wil uitmaken van ons team.
  

Partners voor Jeugd
Partners voor Jeugd  (PvJ) is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp in de vorm van gezinsvormen en opvoedkundige hulp. Met elkaar bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen. 

Solliciteren of vragen?
Solliciteer via de sollicitatieknop. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Lisa van Brummen

0885261310.