Privacy Medewerker

Heb jij een scherp oog voor detail en krijg jij energie van zorgvuldig werken binnen een dynamische omgeving waar privacy en gegevensbescherming centraal staan? Wil jij bijdragen aan veilige, transparante en zorgvuldige dienstverlening voor onze cliënten?

Binnen het team Privacy van WSS JB&JR en DJGB zoeken we een enthousiaste Privacy Medewerker die samen met collega’s zorgt dat inzageverzoeken correct, tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld.

De Privacy Medewerker werkt op operationeel niveau en vormt een belangrijke schakel tussen cliënten, medewerkers uit het primaire proces en de privacyorganisatie. Je ondersteunt, signaleert, verwerkt en denkt mee over verbetering van werkprocessen. Je ontvangt functionele aansturing van de privacycoördinator van WSS JB&JR en valt hiërarchisch onder de manager van het stafbureau van JBJR.

Wat ga je doen?

Ondersteuning en uitvoering
• Je houdt de registratie van inzageverzoeken actueel en volledig.
• Je pakt inzageverzoeken in afgesloten dossiers tijdig en zorgvuldig op en handelt deze af.
• Je zet inzageverzoeken in lopende dossiers tijdig door naar medewerkers in het primaire proces.
• Je communiceert helder met verzoekers en medewerkers in het primaire proces.
• Je stelt antwoordbrieven en e-mails op en verstuurt deze naar verzoekers.
• Je volgt dagelijks de berichten in de privacy-mailboxen op.
• Je screent, stelt samen en verzendt inzagedossiers.

Coördinatie en afstemming
• Je signaleert knelpunten in het proces en denkt mee over verbetermogelijkheden.
• Je werkt nauw samen met je directe collega die dezelfde functie uitvoert.

Wat vragen wij?
• Minimaal een mbo‑4 diploma en hbo‑werk‑ en denkniveau.
• Kennis van de doelgroep en sector, of bereidheid dit te ontwikkelen.
• Kennis van de organisatie, of bereidheid dit te ontwikkelen.
• Kennis van het cliëntregistratiesysteem WIJZ, of bereidheid dit te ontwikkelen.
• Basale kennis van privacywetgeving (AVG), of bereidheid dit te ontwikkelen.
• Vaardigheid in Microsoft Office (Word en Excel).

Competenties en vaardigheden
• Je bent klantgericht, integer en werkt transparant.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en kwaliteit.
• Je bent doortastend en kunt snel en zorgvuldig beslissingen nemen.
• Je vraagt proactief collegiaal advies wanneer nodig.
• Je bent reflectief en denkt kritisch mee over je werkzaamheden en verbeteringen.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt goed zelfstandig.
• Je bent planmatig en georganiseerd, waardoor je overzicht behoudt.
• Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?
• Indiensttreding zo spoedig mogelijk.
• Een flexibele parttime functie met standplaats Amsterdam-Holendrecht.
• Je werkt één vaste dag per week op kantoor samen met je directe collega.
• Inschaling in schaal 8 van de CAO Jeugdzorg.
• Een contract voor één jaar, met uitzicht op verlenging.

Vragen?
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Ben de Veen (privacycoördinator) via bdveen@wsg.nu of 088‑5260931.

Interesse?
Solliciteer dan uiterlijk woensdag 18 februari via de sollicitatieknop.