Functie in het kort
Aantal uren: 28-32 uur per week
Salaris: €2720 – €3887 o.b.v. 36 uur (CAO Jeugdzorg schaal 7)
Standplaats: Amsterdam
Sluitingsdatum: 8 oktober 2024
Wij zoeken een enthousiaste teamsecretaresse die servicegericht is, een hands-on mentaliteit heeft én graag wilt ondersteunen t.b.v. de jeugdzorg in Nederland.
Herken jij je hierin? Lees dan snel verder! Je werkt vanuit huis maar bent bereid om regelmatig aanwezig te zijn op onze kantoren. Je zal je gaan inzetten voor de teams in Noord-Holland en Zuid-Holland. Eenmaal in de zes weken sluit je aan bij het teamoverleg in Alkmaar én eenmaal in de zes weken in Rotterdam. Ook ben je eenmaal in de twee weken aanwezig op ons hoofdkantoor in Amsterdam. Je bent daarnaast bereid om vaker aanwezig te zijn als hier aanleiding toe is.
Jouw rol
Als teamsecretaresse bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de managers en de daaraan gekoppelde teams. Door jouw ondersteuning draag je bij aan een veilige ontwikkeling voor kinderen. Daarnaast maak je deel uit van het secretariaat bestaande uit 4 secretaresses en 1 management assistent.
Takenpakket
- Je zorgt voor de bereikbaarheid, het (complexe) agendabeheer en het attenderen op te nemen acties in de dagelijkse werkzaamheden;
- Je onderhoudt interne en externe contacten;
- Je houdt je bezig met het voorbereiden van (team)overleggen en het bewaken van de actiepunten, daarnaast draag je zorg voor de verslaglegging;
- Je bent verantwoordelijk voor interne- en externe (standaard-)correspondentie en zorgt voor registratie en archivering;
- Je bewaakt de planning- en controlcyclus en de jaar-/werkplanning waar de manager verantwoordelijkheid voor draagt;
- Je werkt zelfstandig en in collegiaal verband aan het continue verbeteren en standaardiseren van werkprocessen;
Daarnaast behoren nog incidentele acties tot jouw takenpakket. Bijvoorbeeld:
- Het plannen van gesprekken;
Het digitaal ondertekenen van documenten voor manager en medewerker; - Je bent een vraagbak voor het team en de managers;
- Het verzenden van wenskaarten naar collega’s bij vreugde en verdriet;
- Kortom veel diverse taken waar je secretariële competenties in kwijt kunt.
De organisatie
William Schrikker Gezinsvormen (WSGV) (onderdeel van Partners voor Jeugd) is een landelijke organisatie die regionaal werkt. Onze organisatie biedt pleegzorg, gezinshuiszorg en ambulante hulp aan kinderen met een (licht) verstandelijke en/of lichamelijke beperking of een ernstige chronische ziekte, soms is er sprake van een beperking bij de ouders. Deze kinderen hebben recht op veilig opgroeien in een gezinsvorm als ze om wat voor reden dan ook niet meer thuis kunnen wonen.
Wat vragen wij
- Je hebt MBO-4+ werk- en denkniveau;
- Je hebt werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
- Je levert graag een bijdrage aan de jeugdzorg in Nederland;
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking;
- Je bent integer, accuraat en kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken;
- Je bent goed in staat solistisch te werken en kunt voldoende aansluiting vinden bij het team waar je deel van uitmaakt;
- Je hebt ervaring met plannen en organiseren.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Zoals jij voor de jeugd zorgt, willen wij ook voor jou zorgen. Daarom krijg je:
- Een salaris van €2.720,- tot €3.887,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 7);
- Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
- Toegang tot Expect Jeugd, ons eigen opleidingen- en expertisecentrum;
- Nog veel meer: Klik hier voor de andere arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Klik dan snel op de sollicitatiebutton!
Let op: De gesprekken vinden plaats in de week van 14-20 oktober.
Mocht je nog inhoudelijke vragen hebben, neem gerust contact op met Maaike Bron (Teamsecretaresse) op telefoonnummer: 088-5261348.
